Re: [hr-wsis] Notes from CSD Secretariat on PrepCom3A + Summit speakers

["Ilka Bailey-Wiebecke" <ilka.b-w@bluewin.ch>]

Hi Meryem,

I will be attending the HR caucus: Dr. Ilka Bailey, Femmes Africa
Solidarité.

Regards
Ilka
----- Original Message -----
From: "Meryem Marzouki" <marzouki@ras.eu.org>
To: <hr-wsis@iris.sgdg.org>
Sent: Monday, October 27, 2003 5:50 PM
Subject: [hr-wsis] Notes from CSD Secretariat on PrepCom3A + Summit speakers


> Hi all,
>
> Among the huge numbers of emails posted to the CS plenary list, there
> has been a note form the CSD secretariat to the CS Bureau, forwarded to
> the plenary by Al Alegre. Here it is, a bit reformated for easier
> reading. English and French versions.
> Also, Rik is asking on the plenary list who will attend PrepCom3A.
> Who's going from the HR caucus ?
>
> Meryem
>
> > ***********************************************************
> > ENGLISH
> > ***********************************************************
> >
> >
> >
> > Dear Members of the Bureau,
> >
> > Please find some elements of information hereafter:
> >
> > 1. Resumed Session of PrepCom 3 (Geneva, 10-14 November 2003)
> >
> > In view of the upcoming Resumed Session of PrepCom 3, the WSIS
> > Executive Secretariat will circulate an invitation letter to civil
> > society and the CS Bureau. The invitation will be posted shortly on
> > the official website and on www.geneva2003.org.
> >
> > All participants registered to PrepCom 3 will automatically be
> > registered for the Resumed Session. Civil society participants who
> > wish to make rooms reservations to hold meetings during the Resumed
> > Session may send us their requests as soon as possible.
> >
> > Please note that only two ITU interpretation teams will be
> > available. Since no funds are available to hire additional
> > interpreters, civil society may request ITU interpretation
> > services. However, these services are not guaranteed, as the
> > Sub-Committee will split into sessions and will require most of
> > interpreters' time.
> >
> > A civil society Plenary session is planned on Monday 10 November (9:00
> > – 10:00) to provide information on the time management plan for the
> > meeting. The general Plenary will meet for half an hour at 10:00,
> > followed by the Sub-Committee 2 sessions. No documents will be
> > distributed and no pigeonholes will be available. Communications will
> > be available through the wireless network at CICG.
> >
> > No fellowships will be available, neither for governments nor for
> > civil society.
> >
> > Regarding the advancement of the negotiations, please be informed that
> > three parallel processes are taking place: 1) Informal consultation
> > meetings with the missions in Geneva, held by the President of the
> > PrepCom; 2) Facilitation meetings held by the former President of the
> > Swiss Confederation, M. Adolf Ogi; 3) Resumed Session of PrepCom
> > 3. All consultations aim at reaching consensus on an acceptable text
> > of the Declaration and Plan of Action for the Summit.
> >
> > 2. Speakers at the Summit
> >
> > As mentioned in our last note to the CS Bureau, the Summit Format
> > adopted at PrepCom 3 gives some guidelines for selecting speakers at
> > the Summit. Please bear in mind that speakers you wish to recommend
> > must be the highest personality in their organization, or very well
> > known experts in their fields.
> >
> > On the basis of your proposals, a list will be submitted by the
> > Executive Secretariat / CSD to the Secretary-General of ITU, Mr.
> > Utsumi, who will take the final decision. Please note that the themes
> > of the Round Tables are under discussion and a final decision will be
> > taken on 31 October. However, the number of Round tables (4) has been
> > confirmed.
> >
> > With best regards,
> >
> > Louise / Liliane
> >
> > *******************************************************************
> > FRANCAIS
> > *******************************************************************
> >
> > Chers membres du Bureau,
> >
> > Veuillez trouver quelques éléments d’information ci-après:
> >
> > 3. Reprise de la Session PrepCom 3 (Genève, 10-14 novembre 2003)
> >
> > En vue de la Reprise de la Session PrepCom 3, le Secrétariat exécutif
> > du SMSI fera circuler une lettre d’invitation adressée à la société
> > civile et au Bureau SC. L’invitation sera mise en ligne très
> > prochainement sur le site official et surwww.geneva2003.org.
> >
> > Tous les participants enregistrés au PrepCom 3 seront automatiquement
> > enregistrés pour la Reprise de la Session. Les participants de la
> > société civile qui désirent réserver des salles pour tenir des
> > réunions pendant la Session peuvent nous transmettre leurs requêtes
> > aussi rapidement que possible.
> >
> > Veuillez noter que seulement deux équipes d’interprètes de l’UIT
> > seront disponibles. En l’absence de fonds pour recruter des
> > interprètes supplémentaires, la société civile pourra faire appel aux
> > services d’interprétation de l’UIT. Toutefois, ces services ne seront
> > pas garantis, étant donné que le Sous-Comité se réunira en séssions
> > et demandera la plupart du temps des interprètes.
> >
> > Une session Plénière de la société civile est prévue pour lundi 10
> > novembre (9h00 – 10h00) afin de fournir les informations utiles sur la
> > gestion du temps de la réunion. La Plénière générale se réunira à
> > 10h00, suivie par les travaux du Sous-Comité 2. Il n’y aura pas de
> > distribution de documents et pas de casiers disponibles. Les
> > communications seront disponibles à travers le réseau wireless du >
CICG.
> >
> > Aucune bourse ne sera disponible, ni pour les gouvernements, ni pour
> > la société civile.
> >
> > En ce qui concerne l’avancement des négociations, veuillez noter que
> > trois processus parallèles sont en cours: 1) les réunions
> > consultatives informelles avec les missions basées à Genève, tenues
> > par le Président du PrepCom; 2) les réunions de facilitation tenues
> > par le Président de la Confédération suisse, M. Adolf Ogi; 3) la
> > Reprise de la Session PrepCom 3. Toutes les consultations ont pour
> > objectif d’arriver à un consensus sur un texte acceptable de
> > la Déclaration et du Plan d’action pour le Sommet.
> >
> > 4. Intervenants pour le Sommet
> >
> > Comme mentionné dans notre dernière note au Bureau, le format du
> > Sommet adopté au PrepCom 3 fournit les lignes directrices sur la
> > sélection des intervenants au Sommet. Veuillez noter que les
> > intervenants que vous souhaitez recommander doivent être les personnes
> > les plus haut placées dans leur organisation, ou des experts reconnus
> > dans leurs domaines.
> >
> > Sur la base de vos propositions, une liste sera soumise par le
> > Secrétariat exécutif / DSC auprès du Secrétaire Général de l’UIT, Mr.
> > Utsumi, qui prendra la décision finale. Veuillez noter que les thèmes
> > des Tables Rondes sont encore en discussion, et qu’une décision sera
> > prise le 31 octobre. Toutefois, le nombre des Tables Rondes (4) a
> > été confirmé.
> >
> > Meilleures salutations,
> > Louise / Liliane
> >
>
>
> --
> Working List of the WSIS Human Rights Caucus
> Web site : http://www.iris.sgdg.org/actions/smsi/hr-wsis
> Public Archives: http://www.iris.sgdg.org/actions/smsi/hr-wsis/list
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>