Notes from CSD Secretariat on PrepCom3A + Summit speakers

[Meryem Marzouki <marzouki@ras.eu.org>]

Hi all,

Among the huge numbers of emails posted to the CS plenary list, there 
has been a note form the CSD secretariat to the CS Bureau, forwarded to 
the plenary by Al Alegre. Here it is, a bit reformated for easier 
reading. English and French versions.
Also, Rik is asking on the plenary list who will attend PrepCom3A. 
Who's going from the HR caucus ?

Meryem

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> ENGLISH
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>
>
>
> Dear Members of the Bureau,
>
> Please find some elements of information hereafter:
>
> 1.	Resumed Session of PrepCom 3 (Geneva, 10-14 November 2003)
>
> In view of the upcoming Resumed Session of PrepCom 3, the WSIS 
> Executive Secretariat will circulate an invitation letter to civil 
> society and the CS Bureau. The invitation will be posted shortly on 
> the official website and on www.geneva2003.org.
>
> All participants registered to PrepCom 3 will automatically be 
> registered for the Resumed Session. Civil society participants who 
> wish to make rooms reservations to hold meetings during the Resumed 
> Session may send us their requests as soon as possible. 
>
> Please note that only two ITU interpretation teams will be 
> available. Since no funds are available to hire additional 
> interpreters, civil society may request ITU interpretation 
> services. However, these services are not guaranteed, as the 
> Sub-Committee will split into sessions and will require most of 
> interpreters' time.
>
> A civil society Plenary session is planned on Monday 10 November (9:00 
> – 10:00) to provide information on the time management plan for the 
> meeting. The general Plenary will meet for half an hour at 10:00, 
> followed by the Sub-Committee 2 sessions. No documents will be 
> distributed and no pigeonholes will be available. Communications will 
> be available through the wireless network at CICG.
>
> No fellowships will be available, neither for governments nor for 
> civil society.
>
> Regarding the advancement of the negotiations, please be informed that 
> three parallel processes are taking place: 1) Informal consultation 
> meetings with the missions in Geneva, held by the President of the 
> PrepCom; 2) Facilitation meetings held by the former President of the 
> Swiss Confederation, M. Adolf Ogi; 3) Resumed Session of PrepCom 
> 3. All consultations aim at reaching consensus on an acceptable text 
> of the Declaration and Plan of Action for the Summit.
>
> 2.	Speakers at the Summit
>
> As mentioned in our last note to the CS Bureau, the Summit Format 
> adopted at PrepCom 3 gives some guidelines for selecting speakers at 
> the Summit. Please bear in mind that speakers you wish to recommend 
> must be the highest personality in their organization, or very well 
> known experts in their fields. 
>
> On the basis of your proposals, a list will be submitted by the 
> Executive Secretariat / CSD to the Secretary-General of ITU, Mr. 
> Utsumi, who will take the final decision. Please note that the themes 
> of the Round Tables are under discussion and a final decision will be 
> taken on 31 October. However, the number of Round tables (4) has been 
> confirmed.
>
> With best regards,
>
> Louise / Liliane
>
> *******************************************************************
> FRANCAIS
> *******************************************************************
>
> Chers membres du Bureau,
>
> Veuillez trouver quelques éléments d’information ci-après:
>
> 3.	Reprise de la Session PrepCom 3 (Genève, 10-14 novembre 2003)
>
> En vue de la Reprise de la Session PrepCom 3, le Secrétariat exécutif 
> du SMSI fera circuler une lettre d’invitation adressée à la société 
> civile et au Bureau SC. L’invitation sera mise en ligne très 
> prochainement sur le site official et surwww.geneva2003.org.
>
> Tous les participants enregistrés au PrepCom 3 seront automatiquement 
> enregistrés pour la Reprise de la Session. Les participants de la 
> société civile qui désirent réserver des salles pour tenir des 
> réunions pendant la Session peuvent nous transmettre leurs requêtes 
> aussi rapidement que possible. 
>
> Veuillez noter que seulement deux équipes d’interprètes de l’UIT 
> seront disponibles. En l’absence de fonds pour recruter des 
> interprètes supplémentaires, la société civile pourra faire appel aux 
> services d’interprétation de l’UIT. Toutefois, ces services ne seront 
> pas garantis, étant donné que le Sous-Comité se  réunira en séssions 
> et demandera la plupart du temps des  interprètes.
>
> Une session Plénière de la société civile est prévue pour lundi 10 
> novembre (9h00 – 10h00) afin de fournir les informations utiles sur la 
> gestion du temps de la réunion. La Plénière générale se réunira à 
> 10h00, suivie par les travaux du Sous-Comité 2. Il n’y aura pas de 
> distribution de documents et pas de casiers disponibles. Les 
> communications seront disponibles à travers le réseau wireless du > CICG.
>
> Aucune bourse ne sera disponible, ni pour les gouvernements, ni pour 
> la société civile.
>
> En ce qui concerne l’avancement des négociations, veuillez noter que 
> trois processus parallèles sont en cours: 1) les réunions 
> consultatives informelles avec les missions basées à Genève, tenues 
> par le Président du PrepCom; 2) les réunions de facilitation tenues 
> par le Président de la Confédération suisse, M. Adolf Ogi; 3) la 
> Reprise de la Session PrepCom 3. Toutes les consultations ont pour 
> objectif d’arriver à un consensus sur un texte acceptable de 
> la Déclaration et du Plan d’action pour le Sommet.
>
> 4.	Intervenants pour le Sommet
>
> Comme mentionné dans notre dernière note au Bureau, le format du 
> Sommet adopté au PrepCom 3 fournit les lignes directrices sur la 
> sélection des intervenants au Sommet. Veuillez noter que les 
> intervenants que vous souhaitez recommander doivent être les personnes 
> les plus haut placées dans leur organisation, ou des experts reconnus 
> dans leurs domaines.  
>
> Sur la base de vos propositions, une liste sera soumise par le 
> Secrétariat exécutif / DSC auprès du Secrétaire Général de l’UIT, Mr. 
> Utsumi, qui prendra la décision finale. Veuillez noter que les thèmes 
> des Tables Rondes sont encore en discussion, et qu’une décision sera 
> prise le 31 octobre. Toutefois, le nombre des Tables Rondes (4) a 
> été confirmé.
>
> Meilleures salutations,
> Louise / Liliane
>